GIỚI THIỆU VỀ PHÒNG CTHSSV VÀ TTGD
A. Chức năng nhiệm vụ phòng Công tác HSSV và TTGD
1. Quản lý công tác sinh viên ngoại trú và nội trú tại Trường.
2. Tư vấn và hỗ trợ sinh viên nội trú trong quá trình tự học, phối hợp với Đoàn thanh niên và các khoa/trung tâm tổ chức các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao, xây dựng nếp sống văn hoá trong ký túc xá ….
3. Thực hiện các chính sách, chế độ của Nhà nước và nhà Trường đối với sinh viên.
4. Phổ biến nội quy, quy định của nhà Trường đối với sinh viên mới nhập học.
5. Chủ trì công tác xét điểm rèn luyện, khen thưởng, kỷ luật sinh viên.
6. Chủ trì theo dõi công tác Giáo viên chủ nhiệm/cố vấn học tập,….
7. Quản lý và cập nhật hệ thống phần mềm danh sách sinh viên toàn Trường, theo dõi sinh viên bảo lưu, thôi học, xóa tên.
8. Theo dõi sĩ số sinh viên toàn trường, tổng hợp báo cáo sĩ số sinh viên theo định kỳ.
9. Xác nhận sổ ưu đãi, vay vốn ngân hàng, sổ quản lý sinh viên, thẻ sinh viên.
10. Theo dõi, quản lý và lưu trữ hồ sơ sinh viên.
11. Quản lý và mở tivi, radio, phát thanh tuyên truyền cho sinh viên, quản lý số lượng sinh viên và kiểm tra các hoạt động của sinh viên tại ký túc xá.
12. Xây dựng kế hoạch, tổ chức thanh tra kiểm tra theo định kỳ và đột xuất.
13. Tổ chức thanh tra việc thực hiện các quy định về đào tạo, giám sát việc thực hiện chế độ, chính sách đối với giảng viên và sinh viên.
14. Thanh tra kiểm tra mục tiêu, kế hoạch, nội dung chương trình, phương pháp dạy học, quy chế đào tạo, thi cử, cấp văn bằng, chứng chỉ, sổ tay, giáo án, học liệu…. thanh tra, giám sát các kỳ thi của Trường.
15. Thực hiện việc tiếp CBGV CNV, phụ huynh và sinh viên, giải quyết các khiếu nại, tố cáo thuộc phạm vi quản lý.
16. Quản lý các hoạt động ban liên lạc hội cựu sinh viên, xây dựng kế hoạch hỗ trợ hoạt động của Hội cựu sinh viên Trường.
17. Chủ trì biên soạn và đề xuất chỉnh sửa các quy định thuộc lĩnh vực phòng quản lý.
18. Thực hiện chế độ báo cáo thuộc lĩnh vực chuyên môn của Phòng CTHSSV và TTGD.
19. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.
B. Thông tin liên hệ:
Phòng Công tác HSSV và TTGD
Phòng 202, nhà B1, khu B
Trường Đại học Công nghiệp Dệt May Hà Nội, xã Lệ Chi, huyện Gia Lâm, thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 02432665512
Email: phongcthssv@hitc.edu.vn