HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE DRIVE ĐỂ ĐĂNG BÀI GIẢNG E-LEARNING

Tác giả: Ths. Phạm Thị Hương
Đơn vị: Trung tâm Thực hành may
 

1. Đặt vấn đề

Trong thời đại số, việc sử dụng công nghệ trong giáo dục đã trở nên phổ biến. Việc đưa bài giảng E-learning lên Internet không chỉ đơn giản là chuyển đổi nội dung từ giảng đường truyền thống sang môi trường trực tuyến, mà còn mở ra một thế giới mới của học tập linh hoạt. Điều này trở nên đặc biệt cần thiết trong bối cảnh của các tình huống khẩn cấp như dịch bệnh, thiên tai, khi mà việc tiếp tục học tập không thể diễn ra thông qua các buổi học trực tiếp. Bài giảng E-learning trên Internet cung cấp sự linh hoạt cho sinh viên, tiếp cận nội dung học tập bất kỳ khi nào và ở bất kỳ đâu có kết nối Internet. Điều này không chỉ giúp quản lý thời gian học tập một cách hiệu quả hơn, mà còn khuyến khích sự tự chủ và trách nhiệm trong quá trình học.

Ngoài ra, việc sử dụng bài giảng E-learning trên Internet cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng các phương pháp học tập đa dạng, từ video học tập, tài liệu tương tác đến các bài kiểm tra trực tuyến. Điều này thúc đẩy sự tương tác và tiếp thu kiến thức một cách hiệu quả hơn.
 

Trường Đại học Công Nghiệp Dệt may Hà Nội những năm gần đây rất chú trọng đến việc thúc đẩy công nghệ số để nâng cao chất lượng đào tạo đại học trong từng bài giảng, qua cuộc thi: “Thiết kế bài giảng trực tuyến” của 2 năm đã có được một số bài giảng hay tuy nhiên vẫn chưa có nền tảng ứng dụng để đưa bài giảng cho sinh viên học tập. Bài giảng E-learning khi xuất ra không chạy được trên điện thoại, để bài giảng được chạy trên các thiết bị khác thì chúng ta phải đưa bài giảng lên website có hộ trợ LMS giống như Web của bộ giáo dục.

Hiện nay có rất nhiều cách để giúp sinh viên khai thác các bài giảng kỹ thuật số tuy nhiên một số nền tảng mất phí và các bước tạo Web phức tạp không phải giảng viên nào cũng có trình độ công nghệ để thực hiện. Bài viết này giúp cho giảng viên đưa bài giảng E- Learning trực tuyến miễn phí đơn giản đó là sử dụng công cụ Google Drive.

Nội dung

2.1. Giới thiệu công cụ Google Drive

Google Drive là một ứng dụng để lưu trữ và đồng bộ dữ liệu cho Google phát triển. Tại thời điểm hiện nay, Google Drive là một trong những giải pháp lưu trữ tốt nhất, được mọi người sử dụng phổ biến, đặc biệt trong làm việc nhóm.

Tính linh hoạt và tiện ích của Google Drive thực sự tuyệt vời. Bạn có thể dễ dàng tải lên dữ liệu quan trọng của mình và tiếp tục truy cập vào chúng trên bất kỳ thiết bị nào, dù là máy tính hay điện thoại chỉ cần kết nối Internet. Điều này đặc biệt hữu ích khi máy tính hoặc ổ cứng gặp sự cố, vì dữ liệu quan trọng của bạn sẽ được an toàn lưu trữ trên Google Drive mà không lo mất mát. Google Drive thực sự là một nơi lý tưởng để bảo vệ dữ liệu quan trọng của bạn.

2.2. Các tính năng của Google Drive

- Google Drive là ứng dụng miễn phí đi kèm với tài khoản Google.

- Lưu trữ và sao lưu dữ liệu: với bộ nhớ lên đến 15GB bạn thoả sức lưu trữ bằng cách tải tệp lên Drive và tải về máy khi cần sử dụng.

- Giúp truy cập các tệp mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị có kết nối internet

- Chia sẻ dễ dàng chỉ cần thao tác nhỏ trên Google Drive, có thể nhanh chóng mời thêm người xem, tải xuống và chia sẻ các tệp mong muốn.

- An toàn và bảo mật: Drive đảm bảo vấn đề an toàn và bảo mật cho dù có bị mật hay hư hỏng thiết bị điện tử.

2.3. Các bước thực hiện đưa bài giảng Elearning lên Internet qua Drive

Bước 1. Tạo thư mục trên Google Drive

- Để tạo thư mục chứa bài giảng trên Google Drive, trước tiên cần mở gmail nhấn vào biểu tượng để mở thư mục Drive.

- Vào Drive, phải chuột chọn →Thư mục mới

Trong “Thư mục mới” đặt tên cho tệp chứa bài giảng → Nhấn nút “Tạo”

Bước 2. Tải bài giảng đã xuất bản lên Drive

Vào thư mục vừa tạo tải bài giảng lên. Có thể kéo thả bài giảng vào hoặc nhấn phải chuột chọn “Tải thư mục lên” →Tìm đến nơi chứa bài giảng→Tải lên

Sau khi tải bài giảng lên chia sẻ thư mục dưới dạng công khai → xong.

Bước 3. Truy cập vào đường link: https://drv.tw/

Chọn “Hots on Google Drive”→ Chọn tài khoản gmail chứa bài giảng đã tải lên.

Drive Toweb gửi đến thông báo muốn truy cập vào tài khoản của bạn. Nhấn cho phép để tiếp tục.

Bước 4. Copy đường link có bài giảng và gửi cho sinh viên.

Khi copy đường link cần chọn đường link đúng tên bài giảng và có đuôi html.

- Sinh viên: Nhấn vào đường link giảng viên gửi trong nhóm và xem bài giảng và thực hiện các nội dung bài tập theo yêu cầu trước mỗi bài học.

2.4. Một số lưu ý khi đưa bài giảng lên Google Drive

- Để đưa bài giảng lên Google Drive chạy được, khi xuất bài giảng ở dạng LMS chuẩn HTLM5

- Khi đặt tên thư mục chứa bài giảng nên đánh số bài để dễ dàng trong việc quản lý bài giảng vì sẽ có rất nhiều bài giảng và đường link dài khó nhớ. Đánh số bài giảng giúp cho việc lấy đường link của bài chính xác để gửi cho sinh viên.

- Sử dụng Google Drive như một kho lưu trữ, có thể đưa nhiều bài giảng lên, đổi tên của bài,
khi thay đổi thêm bài giảng hoặc đổi tên tệp chứa bài giảng thì nhấn phím F5 để cập nhật trong Drive toweb.

3. Kết luận

Việc đưa bài giảng E-learning lên Internet là một bước quan trọng trong việc cung cấp môi trường học tập linh hoạt và tiện lợi cho sinh viên. Bằng cách tận dụng công nghệ, chúng ta có thể mang đến kiến thức và thông tin đa dạng đến sinh viên mọi lúc mọi nơi tạo điều kiện cho việc tiếp cận kiến thức một cách nhanh nhất.

Tuy nhiên, việc đưa bài giảng E-learning lên internet và sử dụng một cách hiệu quả, chúng ta cần chú trọng đến việc xây dựng nội dung chất lượng, tương tác tích cực với sinh viên, cung cấp các công cụ hỗ trợ học tập và duy trì sự linh hoạt để phù hợp với nhu cầu học tập đa dạng của từng sinh viên.

Hơn nữa, việc phát triển nền tảng E-learning không chỉ dừng lại ở việc cung cấp bài giảng mà còn là việc tạo ra môi trường học tập tương tác, thúc đẩy sự học hỏi sáng tạo và khám phá, cũng như khuyến khích sự tham gia của cả giảng viên và sinh viên.

Cuối cùng, việc đưa bài giảng E-learning lên internet là một phần của sứ mệnh rộng lớn hơn, đó là tạo ra một cộng đồng học tập nơi mà sinh viên có thể chia sẻ và học hỏi từ nhau, không gian mà kiến thức không bị giới hạn bởi khoảng cách hay thời gian. Bài viết này là một trong những cách đơn giản nhất để đưa bài giảng Elearning lên Internet giúp cho sinh viên có môi trường học tập thuận lợi hơn.

Tài liệu tham khảo

1. Vũ Thơm, 2022. Google Drive là gì? Tính năng và cách sử dụng Google Drive hiệu quả, (https://atpcontent.vn/google-drive-la-gi/)

2. 2021. Hướng dẫn đưa bài giảng Elearning lên website, (https://gate.edu.vn/Huong-dan/Huong-dan-dua-bai-giang-Elearning-len-website-149.html)

3. 2021. Cách xuất bài giảng e-learning chuẩn html5 đơn giản hiệu quả nhất, (https://koolsoftelearning.com/cach-xuat-bai-giang-e-learning-chuan-html5/)