Việc xét điều kiện dự thi cho sinh viên là một bước quan trọng, không thể thiếu trong mỗi kì thi kết thúc Học phần, đặc biệt là với các học phần mà khoa Khoa học cơ bản giảng dạy cho sinh viên năm đầu. Chiều ngày 29.11.2024, tại văn phòng Khoa Khoa học cơ bản C_309 đã diễn ra cuộc họp xét điều kiện dự thi cho các học phần được tổ chức thi đợt 1 trong tháng 12.2024. Tham dự buổi họp này có lãnh đạo bộ môn, các giảng viên giảng dạy và thư ký tổ chức thi – giáo vụ khoa.
Các giảng viên báo cáo nội dung xét điều kiện dự thi
Tại buổi họp, các giảng viên đã thông báo số lượng sinh viên đủ và không đủ điều kiện dự thi các học phần: Xác suất thống kê, Hóa học, Chủ nghĩa xã hội khoa học, Kinh tế chính trị Mác - Lênin cho giáo vụ khoa. Giáo vụ khoa tiếp nhận thông tin và ghi vào nội dung biên bản cuộc họp, sau đó hướng dẫn các giảng viên thực hiện những thao tác để tạo file Excel danh sách dự thi của từng lớp lấy từ phần mềm Dschool. Đồng thời giải đáp các thắc mắc liên quan tới việc xử lý tình huống khi sinh viên đủ điều kiện dự thi nhưng chưa nộp học phí. Từ đó nhấn mạnh: ngoài việc nhắc nhở sinh viên về ý thức học tập thì trong quá trình giảng dạy, các thày cô cũng cần chú ý thêm đến vấn đề đóng học phí của các em để sau khi học xong các em được đảm bảo quyền lợi tham dự kì thi học kì của học phần ấy.
Giáo vụ khoa ghi chép các nội dung từ báo cáo của từng giảng viên giảng dạy
Trong buổi họp có hai thầy, cô vắng mặt vì lí do cá nhân thì cũng đã gửi đầy đủ các biên bản và file danh sách sinh viên đủ điều kiện dự thi qua mail cho giáo vụ. Những vấn đề còn thắc mắc khác sẽ được giáo vụ hướng dẫn, giải đáp riêng sau.
Buổi họp đã thực hiện được đầy đủ những bước quan trọng của việc xét điều kiện dự thi nhằm giúp giảm thiểu sai sót trong khâu tổ chức thi sau này.
Tác giả
Nguyễn Thị Hạnh