Cách tách họ tên trong Excel nhanh nhất

Ngày đăng: 09:38 - 12/12/2019 Lượt xem: 5.345

Cỡ chữ

Khi nhập dữ liệu trong Excel chúng ta thường nhập họ và tên đầy đủ của mọi người trong cùng một ô, nhưng sau đó lại cần tách riêng họ tên đệm và tên ra hai ô khác nhau để thuận tiện cho việc quản lý. Làm sao để tách cột Họ và Tên thành 2 cột Họ và cột Tên riêng biệt? Đưới đây là cách tách họ tên nhanh nhất

Bước 1: Sao chép toàn bộ cột họ và tên (cột B) sang cột mới (cột D), cột này sẽ là cột tên sau khi tách.

Bước 2: Bôi đen để chọn toàn bộ phần họ và tên trong cột D.
Bước 3: Nhấn Ctrl + H, nhập * (dấu sao và phím cách) vào ô Find What rồi nhấn Replace All.

Bước 4: Trong ô C3 bạn nhập công thức: =LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(D3)), bạn thay ô B3 này bằng ô đầu tiên chứa họ và tên ban đầu, D3 là ô đầu tiên chứa tên vừa tách.
Trong đó:

Left là hàm cắt chuỗi từ trái qua, cú pháp =LEFT(ô chứa chuỗi cần cắt từ trái qua, số ký tự sẽ cắt)
Len là hàm lấy độ dài của chuỗi, cú pháp =LEN(ô chứa chuỗi cần lấy độ dài)

Bước 5: Kéo toàn bộ công thức từ ô C3 xuống hết các ô còn lại.

Lưu ý:
Nếu bạn bị lỗi ở bước 3, không lọc ra được tên, hãy kiểm tra lại cột họ tên ban đầu, chắc chắn rằng dữ liệu nhập vào không có ký tự gì lạ (dấu phẩy, dấu chấm, dấu chấm phẩy,...), dấu cách thừa lẫn trong tên.

Đỗ Thị Thanh Mai

Về trang trước

Gửi email In trang