Hướng dẫn chi tiết cách ghi âm, ghi hình bài thuyết trình trong powerpoint

Ngày đăng: 09:18 - 20/04/2020 Lượt xem: 9.072

Cỡ chữ

PowerPoint cho phép ghi âm, quay video màn hình máy tính dễ dàng mà không phải cài thêm bất kỳ cộng cụ hỗ trợ bên ngoài nào. Hãy tham khảo bài viết sau đây để biết Cách ghi âm, ghi hình slide PowerPoint.

Bước 1: Hiển thị menu Recording trên thanh Ribbon.
- Chọn tab File -> chọn Options.
- Trong giao diện các thiết lập -> bạn nhấn chọn Customize Ribbon -> sau đó nhìn ở bên phải ngoài cùng màn hình -> chọn vào Recording để cho hiển thị tab này.
Chú ý: Đối với office 16 thì menu này có sẵn trong thẻ Slide show

Bước 2: Ngay lập tức, sẽ xuất hiện tab Recording trên thanh Ribbon.

Chọn tab Recording -> Hiển thị các chức năng sau

+ Record Slide Show: Dùng để thực hiện ghi âm hoặc ghi hình.
+ Screenshot: Dùng để chụp ảnh màn hình máy tính.
+ Screen Recording: Dùng để quay màn hình.
+Video: Dùng để chèn video vào PowerPoint.
+Audio: Dùng để chèn âm thanh từ máy tính và ghi âm trực tiếp vào các slide.
+ Save as Show: Dùng để lưu bài trình chiếu sang định dạng *.ppsx
+ Export to Video: Dùng để xuất sang định dạng video.

Bước 3: Thực hiện ghi âm/ghi hình bài thuyết trình
- Chọn Record Slide Show sẽ thấy hiển thị 2 tùy chọn khác nhau là:

+ Record from Current Slide… dùng để ghi từ slide hiện tại
+ Record from Beginning… dùng để ghi từ slide đầu tiên.

Bước 4: Sau khi chọn Start Recording giao diện sẽ hiển thị như hình dưới.

Xuất hiện các biểu tượng khi ghi âm/ghi hình với các chức năng khác nhau:
+ Record: Dùng để tiến hành ghi với phím tắt là R. Nếu dừng ghi thì nhấn phím I.
+ Stop: Dùng để dừng ghi hình, phím tắt là S.
+ Replay: Dùng để xem trước slide hiện tại, phím tắt là V.
+ Notes: Dùng để hiển thị ghi chú trên slide.
+ Clear: Dùng để xóa dữ liệu vừa ghi với 2 tùy chọn là Clear Recordings để xóa dữ liệu với slide hiện tại và Clear Recordings on All Slides để xóa toàn bộ.
+ Settings: Dùng để thiết lập Microphone và webcam nếu PC của bạn đang kết nối nhiều Microphone và webcam.
+ Biểu tượng Eraser dùng để xóa, tổ hợp phím tắt là Ctrl + E.
+ Biểu tượng Pen để dùng bút vẽ để vẽ, tổ hợp phím tắt là Ctrl + P.
+Biểu tượng Highlighten để dùng bút vẽ dạ quang, tổ hợp phím tắt là Ctrl + I.
Thanh màu sắc cho bút vẽ.
+ Biểu tượng micro dùng để bật hoặc tắt Microphone, phím tắt sử dụng là Ctrl + M.
+ Biểu tượng camera dùng để bật hoặc tắt camera, với phím tắt sử dụng là Ctrl + K.
+ Biểu tượng hình người để bật hoặc tắt webcam với phím tắt Ctrl + J.

Bước 5: Bắt đầu quá trình ghi âm/hình
- Chọn vào nút Record rồi đợi trong 3 giây chuẩn bị -> sau đó nói trong khi ghi.
- Nếu muốn tạm dừng ghi nhấn phím I và khi đã hoàn thành thì nhấn chuột vào Stop để kết thúc quá trình ghi.
- Trường hợp khi ghi, nếu slide của có tạo hiệu ứng xuất hiện cho các đối tượng thì có thể nói đồng thời kết hợp nháy chuột để quá trình ghi được đồng bộ.
- Có thể sử dụng thêm các công cụ như Pen hoặc Highlighten để ghi chú, đánh dấu những chỗ quan trọng, những chỗ cần nhấn mạnh trong slide.

Bước 6: Xem lại quá trình ghi
- Chọn nút Replay.
- Có thể nhấn chuột vào biểu tượng tam giác hoặc nhấn phím mũi tên → để chuyển sang các slide tiếp theo đồng thời vẫn ghi bình thường.
- Nếu muốn ghi lại trang trình chiếu nào thì chỉ cần chọn vào slide đó rồi nhấn Record để ghi lại. Bản ghi cũ sẽ tự động bị thay thế bởi bản ghi mới.
Chú ý: Sau khi ghi hoàn thành è Phải thoát khỏi chương trình ghi và trở lại với giao diện chính của PowerPoint.

Bước 7: Lưu lại file vừa ghi
- Chọn File -> chọn Export -> rồi chọn Creat a Video -> chọn tiếp Create Video

Sau đó chọn nơi để lưu video vừa ghi là xong.

Chú ý: Thời gian thực hiện kết xuất file diễn ra hơi lâu, chú ý quan sát trên thanh trạng thái (cuối màn hình) để biết tiến trình lưu file đã hoàn tất chưa. Đối với các phiên bản powerpoint từ 2010 trở về trước ta có thể sử dụng Record Slide Show để tiến hành ghi âm

Chúc các bạn thành công!
Đỗ Thị Thanh Mai

Về trang trước

Gửi email In trang